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NITTOグループ プライバシーポリシー

第1条 個人情報および特定個人情報の保護に対する基本理念

1 株式会社NITTOホールディングスおよびそのグループ会社(以下NITTOグループといいます。グループ会社の定義については※1をご参照ください。)は、お客様を始めとするステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報および特定個人情報(個人情報および特定個人情報の定義については※2をご参照ください。)の保護を企業の社会的責務と考え、以下の保護方針に従ってこれらを適切に取り扱います。

第2条 保護方針

1 NITTOグループは、お客様をはじめとするステークホルダーの皆様の信頼を得るために、個人情報および特定個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする関連法令、ならびに各種ガイドラインなど国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。

第3条 個人情報の利用目的

1 NITTOグループは、ご本人様の個人情報を、以下の利用目的(以下「本利用目的」といいます。)のために必要な範囲で取得し、利用いたします。なお、法令で定められている場合を除き、本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にご本人様からの同意を得るものとします。
(1) 本サービスへの登録及び本サービスにおける本人確認のため
(2) 本サービスの提供及びユーザーサポートを実施するため
(3) 本サービスの内容を改良・改善するため
(4) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良及び開発、新サービスの開発並びに広告の配信に利用するため
(5) メンテナンス、重要なお知らせなど本サービスの運営上必要となる事項を通知するため
(6) 本サービスに関するユーザーからのお問い合わせ等に対応するため
(7) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及びNITTOグループが提供する他のサービスのご案内(電子メールを含む。)のため
(8) 本サービスに関連するキャンペーンや企画等を実施するため
(9) 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため
(10) 本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため

第4条 個人データの第三者提供

1 NITTOグループは、本ポリシーに規定する場合のほか、以下の場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に個人データを提供しません。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他法令で提供が認められる場合

第5条 個人データの取り扱いの委託

1 NITTOグループは、本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、NITTOグループは、個人データを適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。

第6条 保有個人データの開示等

1 NITTOグループは、ご本人様又はご本人様の代理人から法令の定めに基づき、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を求められたときは、ご本人様ご自身からの請求であることを確認の上、ご本人様に対し、遅滞なくこれを開示等し、又は、開示等の対象の保有個人データが存在しないときにはその旨を通知いたします。但し、法令により、NITTOグループが開示等の義務を負わない場合、又は開示等をすることが以下のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部の開示等をしないこともあり、開示等をしない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
(1) ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) NITTOグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合

第7条 保有個人データの利用停止等

1 NITTOグループは、ご本人様又はご本人様の代理人から法令の定めに基づき、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められたときは、ご本人様ご自身からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、NITTOグループが利用停止等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、利用停止等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。

2 NITTOグループは、請求に理由があると判断した場合において、多額の費用を要する場合等利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合は、当該代替策を講じます。なお、この場合においても、ご本人様又はご本人様の代理人に遅滞なく通知いたします。

3 第1項の利用停止等の請求を行う場合は、(お問い合わせ窓口)宛にご連絡ください。

第8条 安全管理措置

1 NITTOグループは、個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。なお、NITTOグループが講じる安全管理措置の詳細については、(お問い合わせ窓口)までお問い合わせください。

第9条 プライバシーポリシーの変更手続

1 NITTOグループは、必要に応じて、本ポリシーの内容を法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上又はウェブサイト上において、周知又は通知いたします。

第10条 共同利用に関して

1 NITTOグループは、お客様よりご提供いただきました個人情報を、次のとおり共同利用させていただきます。

(1) 共同利用する者の範囲

  • 株式会社日東陸運
  • 株式会社日東フルライン
  • 株式会社ライズトラスト
  • 株式会社カインズライン
  • 株式会社日東トランスポート

(2) 利用目的

  • 共同利用する者が提供する複数のサービスを、お客様が横断的にご利用いただきやすくするため。
  • 共同利用する者で横断的に提供するサービスを、お客様にご利用いただけるようにするため。
  • お客様にとって有用と思われる情報や商品、各種サービスなど(NITTOグループのものであるかどうかを問いません)に関する情報をご案内させていただくため。
  • お客様の個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するため。

(3) 共同利用する個人データの項目

  • NITTOグループが収集したお客様の個人情報に関する全ての項目

(4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称

株式会社NITTOホールディングス
代表取締役 井の下 泰弘

第11条 お問い合わせ窓口

1 個人情報の取り扱いに関するお問い合せは以下の窓口までご連絡ください。

  • 対応窓口:株式会社NITTOホールディングス対応窓口
  • 郵便番号:550-0005
  • 住所:大阪府大阪市西区西本町2-2-4 神田ビルディング9F
  • 電話番号:06-6536-0210
  • メールアドレス:jinji-roumu@nt-g.jp

※1 グループ会社の定義

グループ会社とは、株式会社NITTOホールディングスが議決権の過半数を有する会社(以下子会社といいます。)および子会社が議決権の過半数を有する会社(以下孫会社といいます。)ならびに孫会社が議決権の過半数を有する会社を含みます。主要なグループ会社はこちらをご覧ください。

※2 個人情報および特定個人情報

本ポリシーにおいては「個人情報」と「特定個人情報」は明確に区別されるものとし、用語の定義はそれぞれ次のとおりとします。
個人情報 : 個人番号(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づくもの)をその内容に含まない個人情報をいいます。
特定個人情報 : 個人番号および当該個人番号を含む個人情報をいいます。